PROJEKTLEDELSE – STYRING FRA A TIL Z

Fokuser på jeres kernekompetencer og minimer nedetid under jeres flytteproces.

Projektledelse af virksomhedsflytninger

En skræddersyet løsning og en erfaren samarbejdspartner til dit projekt.

Vi hjælper virksomheder med at få den bedste start på en ny begyndelse.

Vores erfarne projektledere tager styringen og sikre at alle aspekter i en flytteproces forløber effektivt efter projektplanen.

  • Flytteledelse og projektstyring

  • Levering- og logistikkoordinering

  • Kommunikationsstyring

  • Inventar Styring

  • Salgsproces af gamle møbler

  • +100 kontrolpunkter

Ved at arbejde med en erfaren projektleder kan jeres organisation koncentrere sig fuldt ud om jeres kernekompetencer og den daglige drift.

Vi sikrer proceskontrol, transparent kommunikation, og søger aktivt forbedringer og økonomiske gevinster ud fra vores erfaring ved at identificere og mitigere risici på et tidligt tidspunkt.

Lær mere om hvad vores Projektledelse indebærer

Kontakt os allerede i dag

Hør hvordan vi bedst kan hjælpe dig og din virksomhed. Vores konsulenter tager gerne en uforpligtigende samtale, hvor vi drøfter jeres behov. 

Privatlivspolitik *

Kontakt os allerede i dag

Hør hvordan vi bedst kan hjælpe dig og din virksomhed. Vores konsulenter tager gerne en uforpligtigende samtale, hvor vi drøfter jeres behov.

Privatlivspolitik *

Projektledelse af virksomhedsflytninger

Vores projektledelse for flytningen aflaster jer og sikrer, at alle aspekter i en flytteproces bearbejdes effektivt.

Ved at arbejde med en erfaren partner kan i og jeres organisation koncentrere sig fuldt ud om jeres kernekompetencer og den daglige drift.

Vi sikrer sikker proceskontrol, transparent kommunikation, søger aktivt forbedringer i processen og takket være vores erfaring identificerer og mitigerer risici på et tidligt tidspunkt.

Send uforpligtigende forespørgsel
0 %
Økonomisk gevinst
0 %
Nedetid
0 %
Medarbejder tilfreds

Vores flytteprojektledelse kan opdeles i fire faser

Fase 1

Planlægning

Planlægning og logistikkoordinering

Afhængigt af projektets størrelse og kompleksitet bør planlægningen starte 3-12 måneder før flytningen.

I denne fase afholdes indledende møder med jeres fast tilknyttede projektleder, hvor vi

Vores projektledere anvender et kontrolskema og tjekliste med flere hundrede opgaver, der skal behandles internt eller eksternt som grundlag.

På den måde kan vi sikre, at alle relevante emner bliver taget i betragtning og behandlet korrekt.

  • Leverandørkoordinering 

  • Risikoanalyse
  • Leveranceplan
  • Digital medarbejderkommunikation
  • Detaljeret budget estimering

Fase 2

Flytteforberedelse

Alt samlet et sted

I ugerne op til den fysiske flytning er der mange aspekter, som skal gå op i en højere enhed. Det er fase 2 at din faste projektleder planlægger alle de operationelle aktiviteter.

Det er altafgørende at projekt-, drift og leveranceplanen i denne periode bliver nøje planlagt, så alle aktiviteter afvikles hensigtsmæssigt og rettidigt.

Vi undgår flaskehalse, du undgår nedetid

Alle interessenter skal medregnes i logistikken; møbelleverandør, håndværkere, IT-, AV-, fagspecialister, indretningsarkitekter, FM personale og interne medarbejdere kræver, at styringen er kontrolleret og efter planen.

Alt under et tag

Styringen varetages af vores faste projektledere, som i vil have tilknyttet under hele projektet. Vi er fysisk tilstede i disse dage/uger op til og sikrer, at vi sammen når vores planlagte milepæle og alt løber efter aftalen.

Når både projektledelse, planlægning og operationel implementering styres af de samme ressourcer, opnår i som kunde mange synergier i projektet.

Transparent kommunikation

Detail planlægning og opfølgning

Fast Projektleder

Fase 3

Eksekvering og Afvikling

Ready, set, FLYT

Kulminationen på ugers planlægning sker i fase 3, hvor vores egne flyttefolk eksekverer selve flytningen; nedpakning, opsætning og gennemtjek.

Typisk starter nedpakningen i dagene før selve hovedflytningen, hvor vi klart har prioriteret og labelopmærket rækkefølgen af nedpakningen ud fra plantegninerne.

Rutine og erfaring, din forsikring for en effektiv flytteproces

Vores flyttefolk er fagfolk, og sikrer en professionel opsætning og IT-kabling af hver arbejdsplads, så de overholder lovkrav og APV.

Arbejdsstationer opsættes 1:1 ud fra plantegningen, og tjekkes om strømtilslutning til IT- og AV-udstyr virker, så medarbejderne møder ind til en velfungerende arbejdsstation.

Efter flytningen kan der være mange opgaver, der skal løses på det nye sted. Dette kan skyldes kontordesignet og indretning ikke altid fungere driftsmæssigt efter hensigten og at tilretninger er nødvendige.

Vi tilbyder et dedikeret serviceteam for effektivt at kunne løse medarbejdernes udfordringer og give jer den bedst mulige start på det nye sted.

  • Koordineret og effektiv flytningsproces

  • Minimum af nedetid

  • Professionelle fagfolk

  • IT-kabling og opsætning overholder lovkrav og APV

  • Strømlinet arbejdsstationer

Fase 4

Efterservicering

Tilrettelser…

Efter flytningen kan der være mange opgaver, der skal løses på det nye sted.

Dette kan skyldes kontordesignet og indretning ikke altid fungere driftsmæssigt efter hensigten og at tilretninger er nødvendige.

Dagene efter kommer vi ud med et dedikeret serviceteam for effektivt at kunne løse medarbejdernes udfordringer, og give jer den bedst mulige start på det nye sted.

Faste timepriser

Dag-til-dag bestilling

Fagfolk

Vores flytteprojektledelse kan opdeles i fire faser

Fase 1

Planlægning og Logistikkoordinering

Afhængigt af projektets størrelse og kompleksitet bør planlægningen starte 3-12 måneder før flytningen.

I denne fase afholdes indledende møder med jeres fast tilknyttede projektleder, hvor vi

Vores projektledere anvender et kontrolskema og tjekliste med flere hundrede opgaver, der skal behandles internt eller eksternt som grundlag.

På den måde kan vi sikre, at alle relevante emner bliver taget i betragtning og behandlet korrekt.

  • Leverandørkoordinering 

  • Risikoanalyse
  • Leveranceplan
  • Digital medarbejderkommunikation
  • Detaljeret budget estimering

Fase 2

Flytteforberedelse – Alt samlet et sted

I ugerne op til den fysiske flytning er der mange aspekter, som skal gå op i en højere enhed. Det er fase 2 at din faste projektleder planlægger alle de operationelle aktiviteter.

Det er altafgørende at projekt-, drift og leveranceplanen i denne periode bliver nøje planlagt, så alle aktiviteter afvikles hensigtsmæssigt og rettidigt.

Vi undgår flaskehalse, du undgår nedetid

Alle interessenter skal medregnes i logistikken; møbelleverandør, håndværkere, IT-, AV-, fagspecialister, indretningsarkitekter, FM personale og interne medarbejdere kræver, at styringen er kontrolleret og efter planen.

Alt under et tag

Styringen varetages af vores faste projektledere, som i vil have tilknyttet under hele projektet. Vi er fysisk tilstede i disse dage/uger op til og sikrer, at vi sammen når vores planlagte milepæle og alt løber efter aftalen.

Når både projektledelse, planlægning og operationel implementering styres af de samme ressourcer, opnår i som kunde mange synergier i projektet.

Transparent kommunikation

Detail planlægning og opfølgning

Fast Projektleder

Fase 3

Eksekvering og Afvikling

Ready, set, FLYT!

Kulminationen på ugers planlægning sker i fase 3, hvor vores egne flyttefolk eksekverer selve flytningen; nedpakning, opsætning og gennemtjek.

Typisk starter nedpakningen i dagene før selve hovedflytningen, hvor vi klart har prioriteret og labelopmærket rækkefølgen af nedpakningen ud fra plantegninerne.

Rutine og erfaring, din forsikring for en effektiv flytteproces

Vores flyttefolk er fagfolk, og sikrer en professionel opsætning og IT-kabling af hver arbejdsplads, så de overholder lovkrav og APV.

Arbejdsstationer opsættes 1:1 ud fra plantegningen, og tjekkes om strømtilslutning til IT- og AV-udstyr virker, så medarbejderne møder ind til en velfungerende arbejdsstation.

Efter flytningen kan der være mange opgaver, der skal løses på det nye sted. Dette kan skyldes kontordesignet og indretning ikke altid fungere driftsmæssigt efter hensigten og at tilretninger er nødvendige.

Vi tilbyder et dedikeret serviceteam for effektivt at kunne løse medarbejdernes udfordringer og give jer den bedst mulige start på det nye sted.

  • Koordineret og effektiv flytningsproces

  • Minimum af nedetid

  • Professionelle fagfolk

  • IT-kabling og opsætning overholder lovkrav og APV

  • Strømlinet arbejdsstationer

Fase 4

Efterservicering og tilrettelser…

Efter flytningen kan der være mange opgaver, der skal løses på det nye sted.

Dette kan skyldes kontordesignet og indretning ikke altid fungere driftsmæssigt efter hensigten og at tilretninger er nødvendige.

Dagene efter kommer vi ud med et dedikeret serviceteam for effektivt at kunne løse medarbejdernes udfordringer, og give jer den bedst mulige start på det nye sted.

Faste timepriser

Dag-til-dag bestilling

Fagfolk

Med vores services sikrer vi, at i kommer igennem de fire faser med minimal driftsforstyrrelse.

Det kalder vi Better Beginnings…

Hør mere om vores projektledelse
Hør mere om vores projektledelse

Hvad indebærer vores projektledelse

Detaljeret planlægning og sikker styring af flytteprojektet er nøglen til succes! Dette sikrer minimal driftsforstyrrelse, velinformerede medarbejder og flytning i økonomisk balance. Nedenfor kan du læse hvad vores projektledelse indebærer:

Vores projektledere udarbejder sammen med kunden en struktureret projektplan tilpasset kundens nuværende situation.

Projektlægningen indeholder alle relevante aktiviteter i forbindelse med jeres flytning. Dette sikrer, at i som virksomhed altid har kontrol og overblik over jeres flytteprojekt.

I projektplanen udspecificeres blandt andet alle flytteaktiviteter, fastlagte møder, leverance fra leverandører, fastlagte rapporteringer, deadlines, m.m.

Vi udarbejder en gennemsigtig og detaljeret budget estimering på baggrund af behovs- og risikoanalyse.

Vores projektledere sørger for løbende rapporteringer med status og fremskridt, samt de næste aktioner, der skal til i forhold til tidsplanen.

Møder afholdes efter kundens behov, og typisk afholdes et rapporteringsmøde hver anden uge, så kunden kan fokusere på deres kernekompetencer.

Vi sikrer, at jeres medarbejdere ikke bliver glemt i flytteprocessen.

Vores projektledere udarbejder instruktioner og vejledninger til medarbejderne, så alle i virksomheden er godt klædt på til før, under og efter flytningen.

Alt dokumentation kan tilgås via vores digitale flytteportal, der bruges til at videregive alt nødvendig information.

Vi deltager i møder og sparring med flytteansvarlige, og yder support til de forskellige afdelinger – IT, HR, Økonomi, Ledelse, etc., som kan specielle behov.

Gør jeres grønne virksomhedsprofil endnu mere grøn og få den økonomiske gevinst! I samarbejde med vores projektledere gennemgår og rådgiver vi mulighederne af jeres nuværende inventar portefølje med henblik på upcycling, donation, salg, ny indkøb eller bortskaffelse.

Dette gøres bedst med et udfærdiget inventarkatalog. Vi udarbejder det færdige salgs- og udbudsmateriale, indhenter tilbud fra forskellige møbelopkøbere, og forhandler de bedste salgsaftaler.

Salget af inventar vil fratækkes jeres samlede flytteomkostninger, og i vil derfor have en økonomisk besparelse på det samlede projekt på bundlinjen.

Det kan give en direkte økonomisk gevinst og besparelse i forbindelse med jeres flytning. En direkte gevinst sker ved at sælge jeres inventar, eller få direkte besparelser ved at at upcycle eksempelvis jeres kontormøbler med ny bordplade eller stofbetrækning.

Det efterlader samtidigt et grønt aftryk på jeres flytning. Den indirekte økonomiske gevinst ved at have et overblik over jeres nuværende inventar, er at i har mulighed for at afskrive inventaret over tid hos jeres bogholderi.

Vi står for den primære kontakt med alle de mange interessenter, der er ved en virksomhedsflytning.

Koordinering af leverandører, håndværkere, udlejer, medarbejdere, leasingaftaler kræver alle sammen en veltilrettelagt logistikplanlægning, så ingen går i vejen for hinanden.

Vores projektledere står for al koordinering af indkøb og leverandørleverancer, og assisterer jer med at opsige eller fornye af jeres leasingaftaler til det nye domicil samt indhente tilbud på IT, AV-udstyr, planter, kaffe, brandmyndighed, vagtservice, rengøring eller andre FM-services.

Vi sikrer, at alt er klart il i flytter ind til tiden!

At flytte er en enestående mulighed for at få det fulde overblik over virksomhedens nuværende inventar portefølje.

Vi udarbejder et samlet digitalt inventarkatalog, der bliver brugt til den fremadrettede planlægning af logistik, udregning af kubikmeter, anvendelses-muligheder (upcycling/salg/donation) af møbler og beregning af destruktionsomkostninger.

En inventarstyring er et af de bedste værktøjer til at styre flytteprocessen og giver samtidig en økonomisk gevinst på bundlinjen. En indirekte økonomisk gevinst ved at have en inventarliste er i forbindelse med regnskab i form af afskrivninger af jeres inventar.

Vores projektledere faciliterer registreringen, hvor i vil have et fuldt digitalt møbelkatalog med licens til i selv kan tilgå dette. Vi vil samtidig assistere med at udvælge inventar der skal medtages, upcycles, sælges, doneres eller bortskaffes.

Vores projektledere planlægger forberedelsen og implementeringen i detaljer, udvikler en procesplan som kontrolværktøj for alle projektdeltagere og rådgiver jer om, hvordan i kommunikerer processen til jeres medarbejdere.

Med vores store erfaring med styring og håndtering af flytninger kan vores projektledere støtte dig med enhver opgave.

få en uformel snak om dit projekt
få en uformel snak om dit projekt

Tag første skridt mod jeres Better Beginnings

HENT DIN TJEKLISTE HER

Vi har samlet en liste med vores bedste råd og mest essentielle punkter for at hjælpe med at komme godt i gang med jeres succesfulde virksomhedsflytning!

Den er lavet på baggrund af vores mange års erfaring inden for erhvervsflytning og projektledelse!

Hør hvordan vi kan hjælpe din virksomhed!

Vores konsulenter tager gerne en uforpligtigende samtale, hvor vi drøfter jeres behov.

Privatlivspolitik *